Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

reichel.systems GmbH
Steinbrüchenstr. 10
99428 Grammetal
Telefon: +49 3643 4578683
Kontaktformular: portal.reichel.systems/contactus

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und der Website ist per TLS (HTTPS) verschlüsselt. Beim Aufruf der Website erhebt der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Die Verarbeitung ist zur Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Logdateien werden nach Ablauf der beim Hosting-Anbieter üblichen kurzen Frist automatisch gelöscht. Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

3. Cookies und Einwilligung

Diese Website bindet keine externen Schriftarten, Kartendienste oder Werbenetzwerke ein. Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Ihre Auswahl speichern wir in Ihrem Browser (Local Storage), damit das Banner nicht erneut erscheint. Dies ist technisch erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können Ihre Entscheidung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

4. Statistik mit Google Analytics

Mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG) nutzen wir Google Analytics 4 der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort, Gerätetyp, Browser) an Google übermittelt und für uns ausgewertet. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Dabei werden die Cookies „_ga“ und „_ga_<Container-ID>“ mit einer Laufzeit von jeweils bis zu 2 Jahren gesetzt. Werbefunktionen und Google Signals sind deaktiviert. Die Daten werden in Google Analytics für 2 Monate gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC in den USA kommen. Die Übermittlung stützt sich auf den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework, dem Google angehört. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 3).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kundenportal

Kontaktformular, Angebotsanfragen und Tickets werden über unser Kundenportal unter https://portal.reichel.systems abgewickelt. Mit dem Klick auf einen Link zum Portal verlassen Sie diese Website. Für die Datenverarbeitung im Portal gelten die dortigen Datenschutzhinweise. Wenn Sie von dieser Website in das Portal wechseln, übergeben wir in der Adresse die Herkunft Ihrer Anfrage (z. B. die Seite, von der Sie kommen, oder die Kampagne). So können wir nachvollziehen, über welchen Weg eine Anfrage bei uns eingeht. Es werden dabei keine personenbezogenen Angaben übertragen.

7. Kennwort-Check

Auf unserer Seite „Kennwort-Check“ können Sie freiwillig prüfen, ob ein Kennwort in bekannten Datenlecks aufgetaucht ist. Die Prüfung startet erst, wenn Sie das Formular absenden. Ihr Kennwort verlässt dabei nicht Ihr Gerät: Der Browser berechnet daraus lokal einen SHA-1-Hashwert und sendet ausschließlich die ersten 5 Zeichen dieses Hashwerts an die Schnittstelle „Pwned Passwords“ von Have I Been Pwned (https://api.pwnedpasswords.com). Die Schnittstelle liefert alle bekannten Hashwerte mit diesem Anfang zurück, den Abgleich führt Ihr Browser selbst durch (sogenanntes k-Anonymitätsverfahren). Anhand der übermittelten 5 Zeichen lässt sich Ihr Kennwort nicht rekonstruieren. Wir speichern weder Ihr Kennwort noch den Hashwert noch das Ergebnis.

Beim Aufruf der Schnittstelle erhält der Betreiber technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Die Schnittstelle wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert; Betreiber von Have I Been Pwned ist die Superlative Enterprises Pty Ltd (Queensland, Australien). Nach deren Datenschutzhinweisen können Server-Logdateien die IP-Adresse enthalten und werden bis zu 31 Tage aufbewahrt. Wir senden keinen Referrer, keine Cookies und keine Zugangsdaten mit; zusätzlich wird die Antwort mit Auffüllung (Padding) übertragen, damit ihre Größe keine Rückschlüsse zulässt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Ihnen auf Ihren ausdrücklichen Wunsch ein Sicherheitswerkzeug bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da der Abruf durch Ihren Browser nach dem Absenden erfolgt und dabei keine Informationen auf Ihrem Gerät gespeichert werden, ist keine Einwilligung nach § 25 TDDDG erforderlich, soweit der Abruf für die von Ihnen gewünschte Funktion technisch erforderlich ist. Cloudflare, Inc. ist nach eigener Angabe unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und nutzt zusätzlich Standardvertragsklauseln. Für Australien liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor; eine Übermittlung dorthin kann nicht ausgeschlossen werden. Sie können die Prüfung jederzeit unterlassen oder abbrechen, bevor Sie das Formular absenden. Bitte geben Sie in den Kennwort-Check kein Kennwort ein, das Sie aktuell verwenden und dessen Preisgabe Sie scheuen; im Zweifel genügt ein ähnlich aufgebautes Beispielkennwort.

8. Empfänger der Daten

Ihre Daten erhalten nur die Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen: unser Hosting-Anbieter IONOS SE (Betrieb der Website), Google Ireland Limited (nur bei Ihrer Einwilligung in die Statistik), der Betreiber unseres Kundenportals (bei Nutzung des Portals) sowie Cloudflare, Inc. und die Betreiber von Have I Been Pwned (nur bei Nutzung des Kennwort-Checks, siehe Abschnitt 7). Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind dazu gesetzlich verpflichtet.

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Nutzen Sie dazu unser Kontaktformular oder rufen Sie uns an.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Datenschutzbeauftragter

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

12. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Stand: 19.10.2026