Anleitung
KI sinnvoll nutzen
Vier Schritte für den verlässlichen Einsatz von KI: Prompt, Anweisungen, Kontextdateien und Datenschutz. Mit Vorlagen zum Kopieren.
Grundregeln
Eine KI erzeugt plausibel klingende Texte. Sie ist kein Faktenspeicher und keine verantwortliche Person. Daraus folgen diese Regeln:
- Sie bleiben verantwortlich. Jedes Ergebnis, das nach außen geht, prüft ein Mensch.
- Erst Datenschutz, dann Prompt. Was nicht hinein darf, wird vorher entfernt oder anonymisiert.
- Klare Aufgabe statt Wunsch. Wer, für wen, wozu, in welchem Format.
- Kontext gehört in Dateien, nicht in jeden Prompt. Wiederkehrendes wird einmal sauber abgelegt.
- Lücken benennen lassen. Die KI soll fehlende Informationen erfragen, statt zu raten.
- Sicherheit kennzeichnen lassen. Fakten, Schlussfolgerung und Vermutung getrennt ausweisen.
- Quellen verlangen und öffnen. Zahlen, Gesetze und Zitate nie ungeprüft übernehmen.
- Klein anfangen, nachschärfen. Erst Gliederung, dann Text; erst Entwurf, dann Feinschliff.
- Keine Freigabe durch die KI. Sie liefert Entwürfe. Rechtliches, Finanzielles, Medizinisches sowie Berechnungen und Nachweise entscheiden Fachleute.
- Dokumentieren, was funktioniert. Gute Prompts und Anweisungen werden gesammelt und weiterentwickelt.
Schritt 1: Der Prompt
Ein Prompt ist die Arbeitsanweisung für eine einzelne Aufgabe. Er besteht aus sechs Bausteinen. Nicht jeder ist jedes Mal nötig, aber Aufgabe, Kontext und Ausgabeformat sollten selten fehlen.
| Baustein | Frage | Beispiel |
|---|---|---|
| Rolle | Wer soll die KI sein? | Erfahrener Bauingenieur mit Schwerpunkt Bauleitung |
| Aufgabe | Was genau soll entstehen? | Protokoll einer Baubesprechung |
| Kontext | Für wen, wozu, welche Rahmenbedingungen? | Wohnungsbau, vier Beteiligte, nächste Besprechung in zwei Wochen |
| Eingabe | Welches Material liegt vor? | Eingefügte Stichpunkte oder angehängte Datei |
| Ausgabeformat | Wie soll das Ergebnis aussehen? | Tabelle mit Beschluss, Zuständigem und Frist, maximal eine Seite |
| Prüfauftrag | Was soll die KI selbst kennzeichnen? | Annahmen, fehlende Informationen, unsichere Aussagen |
Vorlage zum Kopieren
Prompt-Vorlage anzeigen
ROLLE Du bist [Rolle]. AUFGABE [Ein Satz: Was soll entstehen?] KONTEXT - Zielgruppe: [wer liest oder nutzt das Ergebnis] - Zweck: [wozu wird es gebraucht] - Rahmen: [Einschränkungen, Fristen, Tonalität] EINGABE [Material einfügen oder Dateiname nennen] AUSGABEFORMAT [Länge, Struktur, Sprache, Anrede] REGELN - Fehlen Informationen, frage nach, bevor du schreibst. Erfinde keine Details. - Kennzeichne jede Aussage: [Sicher] belegbar, [Wahrscheinlich] begründete Schlussfolgerung, [Vermutung] Lückenfüller. - Nenne Quellen für Zahlen, Gesetze und Zitate. - Widersprich mir, wenn meine Annahme fraglich ist, und begründe es.
Beispiel, ausgefüllt
Prompt-Beispiel anzeigen
ROLLE Du bist ein erfahrener Bauingenieur mit Schwerpunkt Bauleitung. AUFGABE Erstelle aus meinen Stichpunkten das Protokoll einer Baubesprechung. KONTEXT - Zielgruppe: Bauherr, Architekt und ausführende Firmen - Zweck: Beschlüsse, Zuständigkeiten und Fristen sind nachvollziehbar festgehalten - Rahmen: sachlich, neutral, keine Wertungen oder Schuldzuweisungen EINGABE [Stichpunkte der Besprechung, anonymisiert: Bauherr A, Firma B, Objekt X] AUSGABEFORMAT Kopfdaten, danach Tabelle mit Nr., Thema, Beschluss, Zuständig, Frist. Maximal eine Seite. REGELN - Fehlen Informationen (Zuständiger, Frist), frage nach. Trage nichts selbst ein. - Erfinde keine Beschlüsse, Maße oder Termine. - Kennzeichne unklare Stellen mit [Klären].
Grenze: Berechnungen, Nachweise und Bemessungen erstellt oder gibt die KI nicht frei. Sie rechnet nicht verlässlich und erfindet gern plausible Werte. Die Verantwortung bleibt bei der Fachperson.
Tipp: Ist das Ergebnis schlecht, liegt es meist am Prompt. Fragen Sie die KI: „Welche Informationen hätten dir gefehlt, um das besser zu machen?“
Schritt 2: Anweisungen im Kontext
Anweisungen gelten dauerhaft für ein Projekt oder für alle Chats. Sie ersetzen den Prompt nicht, sondern nehmen ihm das Wiederkehrende ab: Sprache, Ton, Arbeitsweise, Grenzen.
Trennung: Anweisungen beschreiben, wie die KI arbeitet. Kontextdateien beschreiben, worum es geht. Der Prompt beschreibt, was jetzt zu tun ist.
| Ebene | Inhalt | Ändert sich |
|---|---|---|
| Allgemeine Anweisung (alle Chats) | Sprache, Ton, Umgang mit Unsicherheit | selten |
| Projektanweisung | Rolle im Projekt, Ziele, Regeln für dieses Thema | pro Projekt |
| Prompt | konkrete Aufgabe | jedes Mal |
Vorlage Projektanweisung
Projektanweisung anzeigen
PROJEKT [Name und Zweck in zwei Sätzen] DEINE ROLLE [z. B. Berater, Redakteur, Prüfer] ARBEITSWEISE - Lies zu Beginn die Dateien im Projekt. Nenne mir, welche du verwendet hast. - Antworte auf Deutsch, sachlich, ohne Floskeln. - Fehlen Informationen, frage nach. Erfinde keine Details. - Kennzeichne Aussagen mit [Sicher], [Wahrscheinlich] oder [Vermutung]. - Widersprich, wenn meine Annahme fraglich ist. Nenne Grund, Alternative und Risiko meiner Variante. DATENSCHUTZ - Verarbeite keine Daten, die laut Datenschutzregeln (Datei datenschutz.md) nicht erlaubt sind. - Weise mich darauf hin, wenn ich solche Daten einfüge. AUSGABE - Standardformat: [z. B. kurze Absätze, Tabelle bei Vergleichen] - Lange Ergebnisse: erst Gliederung, dann nach meiner Freigabe der Text.
Vorlage allgemeine Anweisung (kurz)
Allgemeine Anweisung anzeigen
Antworte immer auf Deutsch. Erkläre Fachbegriffe kurz. Frage nach, wenn Informationen fehlen. Erfinde nichts. Widersprich mir begründet, statt mir zuzustimmen. Kennzeichne Sicherheit: [Sicher], [Wahrscheinlich], [Vermutung].
Wichtig: Eine Anweisung, die Sie bestätigen oder Kritik unterdrücken soll, ist ein Risiko. Eine KI, die immer zustimmt, hilft bei Entscheidungen nicht.
Schritt 3: Kontextdateien
Kontextdateien sind kurze, gepflegte Textdateien, die die KI zu Beginn liest. Sie ersparen, jedes Mal alles neu zu erklären, und halten Antworten konsistent. Faustregel: lieber mehrere kurze Dateien mit je einem Thema als eine lange.
Empfohlene Ablage
| Datei | Inhalt | Pflege |
|---|---|---|
uebersicht.md | Zweck des Projekts, Beteiligte, Stand in zehn Zeilen | bei jeder größeren Änderung |
fakten.md | Gesicherte Fakten, Entscheidungen, Begriffe | laufend |
stil.md | Ton, Anrede, Wortwahl, Beispiele für gute Texte | selten |
datenschutz.md | Was in die KI darf und was nicht | bei Regeländerung |
offen.md | Offene Fragen und nächste Schritte | wöchentlich |
zusammenfassung_JJJJ-MM-TT.md | Übergabe nach einer langen Arbeitssitzung | pro Sitzung |
Regeln für gute Kontextdateien
- Nur Fakten, die Sie selbst bestätigt haben. Vermutungen als solche kennzeichnen.
- Keine Zugangsdaten, Kennwörter oder Schlüssel. Auch nicht „nur kurz“.
- Datum und Stand in jede Datei schreiben, damit Veraltetes auffällt.
- Eine Entscheidung gehört mit Grund hinein, nicht nur das Ergebnis.
- Regelmäßig ausmisten: Was nicht mehr stimmt, wird gelöscht, nicht mit „früher“ überschrieben.
Vorlage Zusammenfassung (Übergabe)
Nach einer langen Sitzung lassen Sie die KI eine Übergabe schreiben, mit der Sie in einem neuen Chat nahtlos weiterarbeiten.
Übergabe-Zusammenfassung anzeigen
Schreibe eine Übergabe-Zusammenfassung dieses Chats als Markdown-Datei. Regeln: - Keine Zugangsdaten, keine personenbezogenen Daten. - Trenne gesicherte Fakten von Vermutungen. - Erfinde nichts. Was unbekannt ist, steht unter "Von mir zu ergänzen". Gliederung: 1. Ziel und Zweck (3 Sätze) 2. Stand (was ist fertig, was läuft) 3. Getroffene Entscheidungen (mit Grund) 4. Offene Punkte (nummeriert, mit nächstem Schritt) 5. Risiken und bekannte Schwächen 6. Von mir zu ergänzen
Prüfen: Lesen Sie die Zusammenfassung, bevor Sie sie ablegen. Die KI fasst gern glatter zusammen, als es war.
Schritt 4: Datenschutz
Hinweis: Dies ist eine praktische Arbeitsgrundlage, keine Rechtsberatung. Vor dem Einsatz im Unternehmen oder bei Kunden prüft eine fachkundige Stelle (Datenschutzbeauftragte/r oder Rechtsanwalt) die Regeln und die Verträge mit dem KI-Anbieter.
Ampel: Was darf in die KI?
Öffentliche oder erfundene Daten
Allgemeine Fachfragen, Erklärtexte, Checklisten-Entwürfe ohne Bezug zu Personen oder konkreten Projekten.
Regel: frei verwendbar.
Interne Geschäftsdaten ohne Personenbezug
Prozessbeschreibungen, anonymisierte Projektfälle, Protokoll-Entwürfe.
Regel: nur anonymisiert, Namen von Bauherr, Firmen und Grundstück durch Platzhalter ersetzen.
Personenbezogene und vertrauliche Daten
Pläne mit Namen von Bauherr oder Grundstück, Verträge, Gutachten mit Personenbezug, Gehälter, Gesundheitsdaten.
Regel: nicht eingeben, außer Vertrag und Rechtsgrundlage sind geklärt.
Zugangsdaten und Geheimnisse
Kennwörter, API-Schlüssel, Zertifikate, Zugänge zu Planserver oder Projektplattform.
Regel: niemals eingeben.
Konkrete Regeln
- Anonymisieren vor dem Einfügen. Aus „Müller GmbH, Herr Schmidt, Hauptstraße 5“ wird „Bauherr A, Ansprechpartner B, Objekt X“.
- Keine ganzen Postfächer, Projektordner oder Planarchive hochladen. Nur den Ausschnitt, den die Aufgabe braucht.
- Konto und Tarif prüfen. Ob Eingaben zum Training genutzt werden, hängt von Anbieter und Tarif ab. Die Einstellung wird einmal dokumentiert (Anbieter, Tarif, Stand).
- Gedächtnis- und Verlaufsfunktionen bewusst nutzen. Was die KI speichert, steht in den Einstellungen. Sensible Themen gehören nicht in gespeicherte Erinnerungen.
- Mitarbeitende und Kunden informieren. Wer KI einsetzt, sagt, wo und wofür.
- Ergebnisse mit Personenbezug nicht automatisch weiterverwenden. Entscheidungen über Menschen trifft nie die KI allein.
Rechtlicher Rahmen (Deutschland und EU)
Diese Punkte sind für die Praxis relevant und sollten vor dem Einsatz geprüft werden:
- DSGVO: Personenbezogene Daten brauchen eine Rechtsgrundlage und einen Zweck. Bei Dienstleistern, die Daten im Auftrag verarbeiten, ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nötig.
- Drittlandübermittlung: Sitzt der Anbieter außerhalb der EU, müssen die Voraussetzungen für die Übermittlung geklärt sein.
- Verschwiegenheit und Verträge: Kundenverträge und berufliche Schweigepflichten können die Nutzung zusätzlich einschränken.
- EU-KI-Verordnung: Sie enthält unter anderem Transparenz- und Schulungspflichten für Organisationen, die KI einsetzen. Welche Pflichten im Einzelfall gelten, ist hier nicht geprüft.
Vorlage datenschutz.md
Kontextdatei datenschutz.md anzeigen
DATENSCHUTZREGELN FÜR KI-NUTZUNG Stand: [Datum] · Verantwortlich: [Name] ANBIETER UND TARIF - Anbieter: [ ] - Tarif: [ ] - Training mit Eingaben: [ja/nein, Stand der Prüfung] - AVV vorhanden: [ja/nein] ERLAUBT (grün) - Öffentliche Informationen, erfundene Beispiele, allgemeine Fachfragen NUR ANONYMISIERT (gelb) - Interne Abläufe, Projektfälle mit Platzhaltern NICHT ERLAUBT (rot und schwarz) - Personenbezogene Daten, Pläne mit Klarnamen, Verträge, Gutachten - Zugangsdaten, Schlüssel, Zugänge zu Planserver und Projektplattform VERHALTEN DER KI - Weise mich darauf hin, wenn ich Daten der Stufe rot oder schwarz einfüge, und verarbeite sie nicht.
Ergebnisse prüfen
KI-Antworten klingen überzeugend, auch wenn sie falsch sind. Vor jeder Weitergabe:
- Stimmen Namen, Zahlen, Daten und Preise? Gegen die Originalquelle geprüft?
- Existieren genannte Quellen, Gesetze und Zitate wirklich? Link geöffnet?
- Hat die KI Details erfunden, die Sie nicht geliefert haben?
- Sind Annahmen der KI als solche gekennzeichnet und von Ihnen bestätigt?
- Steckt Datenschutzrelevantes im Ergebnis (Namen, interne Details)?
- Passen Ton und Zusagen zu dem, was tatsächlich geleistet wird (keine ungewollten Garantien)?
- Haben Sie den Text gelesen, nicht nur überflogen?
Gegenprobe: Fragen Sie die KI: „Was an deiner Antwort ist am unsichersten, und woran würdest du sie widerlegen?“ Das ersetzt keine eigene Prüfung, deckt aber Schwachstellen auf.